DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
054/AJ-TELU/0/SPS.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian/Prodi Satuan Audit Internal
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Direktur Sekretariat Dan Perencanaan Strategis.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Audit Dan Feedback.
2. Kepala Urusan Monitoring Dan Pelaporan.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Proses Audit, Monitoring Aset Dan Keuangan Institusi, Serta Berkoordinasi Dengan Fakultas Dan Unit Lain Untuk Pengembangan Dana Perencanaan Sistem Audit Universitas.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses audit sehingga dapat mendukung pengembangan Universitas Telkom.
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses monitoring penjaminan, pengembangan, dan pengendalian mutu, keuangan, serta aset institusi sehingga dapat mendkung pengembangan Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Menyediakan laporan hasil audit, review, penilaian, dan atau evaluasi atas aktivitas unit dan memberikan rekomendasi relevan sebagai dasar pertimbangan manajemen dalam pengambilan keputusan;
2. Melakukan evaluasi terhadap kecukupan dan keandalan pengendalian internal untuk memberikan jaminan bahwa aturan, undang-undang, dan kebijakan Universitas Telkom telah dipatuhi dan diimplementasikan;
3. Menyusun program audit operasional atau internal consulting tahunan bagi Unit atau Direktorat di bawah Universitas;
4. Melakukan Audit Investigasi khususnya yang terkait dengan pelanggaran prosedur atau fraud yang menimbulkan kerugian Universitas;
5. Mengkoordinir dan melaksanakan audit (internal consulting);
6. Menyusun laporan hasil audit (internal consulting);
7. Melakukan monitoring evaluasi tindak lanjut terhadap hasil audit (internal consulting);
8. Menyusun berita acara hasil monitoring evaluasi tindak lanjut terhadap hasil audit (internal consulting);
9. Mengelola proses audit dan pelaporan atas hasil mutu audit mengenai penyelenggarakan kegiatan akademik dan non akademik;
10. Melaksanakan fungsi advisory kepada Pimpinan Universitas Telkom dalam rangka pelaksanaan program, evaluasi, dan tindak lanjut hasil audit; dan
11. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Sekretariat dan Perencanaan Strategis.
Wewenang
1. Berwenag untuk menyusun laporan hasil audit, review, penilaian, dan evaluasi atas aktivitas unit.
2. Berwenang melakukan evaluasi terhadap kecukupan dan keandalan pengendalian internal di seluruh unit dan Direktorat Universitas Telkom.
3. Berwenang berkoordinasi mengenai program penyusunan audit tahunan.
4. Berwenang melakukan audit investigasi, terutama yang terkait dengan pelanggaran prosedur atau fraud yang menimbulkan kerugian bagi universitas.
5. Berwenang dalam monitoing dan evaluasi tindak lanjut hasil audit.
6. Berwenang dalam penyusunan berita acara hasil monitoring.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
Eksternal Dalam Hal

Masalah dan Tantangan Kerja 1. Adanya perubahan SOTK, perubahan pejabat struktural yang dinamis di Universitas Telkom.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Quality Management Assessment5Mampu mengidentifikasi kesenjangan antara quality management assessment yang dilakukan.
2Risk Based Audit Planning4Mampu menyusun program kerja tahunan berbasis risiko, dengan terlebih dahulu melakukan evaluasi terhadap pencapaian program-program sebelumnya, analisis risiko-risiko yang akan menghambat pencapaian tujuan perusahaan.
3Compliance Management5Mampu merekomendasikan kebijakan yang sesuai dengan compliance management.
4Internal Audit Quality Assurance5Mampu memberikan saran atau alternatif solusi dengan defisiensi pelaksanaan dan pelaporan audit terhadap berbagai konsep dan standar audit, advanced audit, risk based audit dan IPPF menjembatani pencapaian sasaran perusahaan.
5Performance Measurement5Mampu mengevaluasi dan menyusun rekomendasi peningkatan performance measurement berdasarkan hasil analisis pengukuran yang dikaitkan dengan kinerja dosen, guru dan tenaga kependidikan dengan sistem, proses dan ukuran yang sesuai.
6Internal Audit5Mampu menyusun dan mempertanggungjawabkan laporan hasil internal audit pendidikan melalui perencanaan audit, pelaksanaan audit, pelaporan, dan evaluasi serta monitoring tindak lanjut audit dengan menggunakan konsep, prinsip, dan standar audit bidang pendidikan yang berlaku.
STRUKTUR ORGANISASI