DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
485/AJ/TELU/XIII/TUS-4/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Laboratorium, Pusat Bahasa Dan Perpustakaan
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Education
2. Library
Atasan Langsung 1. Wakil Direktur Bidang Akademik dan Riset Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Laboratorium.
2. Kepala Urusan Pusat Bahasa Dan Perpustakaan.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Dan Mengevaluasi Pelaksanaan Kegiatan Operasional Laboratorium, Pusat Bahasa, Dan Perpustakaan Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mengelola dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operasional laboratorium, pusat bahasa, dan perpustakaan guna mendukung proses belajar mengajar di Kampus Surabaya.
Uraian Tugas
1. Mengelola pelaksanaan kegiatan operasional laboratorium, pusat bahasa, dan perpustakaan di Kampus Surabaya;
2. Mengelola penggunaan fasilitas laboratorium untuk kegiatan praktikum dan pengajaran serta menyetujui standar operasional prosedur penggunaan laboratorium;
3. Mengelola proses layanan pengembangan kompetensi dalam berbahasa;
4. Mengembangkan program pelatihan bahasa untuk mahasiswa, dosen, dan masyarakat umum;
5. Mengkoordinasikan dan mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja perpustakaan;
6. Mengelola ketersediaan jenis sumber daya keilmuan dan kebutuhan bahan pustaka; dan
7. Mengelola pengembangan digitalisasi layanan perpustakaan di Kampus Surabaya.
Wewenang
1. Berwenang menetapkan dan menyetujui standar operasional prosedur penggunaan laboratorium, pusat bahasa, dan perpustakaan sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan akademik Kampus Surabaya.
2. Berwenang mengusulkan dan mengelola penggunaan anggaran operasional laboratorium, pusat bahasa, dan perpustakaan sesuai dengan perencanaan dan kebutuhan tahunan.
3. Berwenang mengatur dan mengontrol jadwal penggunaan laboratorium.
4. Berwenang mengembangkan, merekomendasikan, dan mengimplementasikan program pelatihan bahasa.
5. Berwenang mengembangkan inovasi dan layanan digital perpustakaan.
6. Berwenang menentukan kebutuhan alat, bahan, dan koleksi pustaka untuk mendukung kelancaran kegiatan akademik.
7. Berwenang memberikan penilaian kerja dan pembinaan kepada staf di bawahnya.
8. Berwenang menyampaikan laporan terkait pelaksanaan kerja di bagian Laboratorium, Pusat Bahasa, dan Perpustakaan kepada Wakil Direktur Akademik dan riset Kampus Surabaya.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Wakil Direktur Bidang Akademik Dan Riset Kampus Surabaya
1 . Pelaporan Pelaksanaan Program Kerja Dan Permintaan Persetujuan Kebijakan Strategis Unit.
2 . Koordinasi Terkait Pelaksanaan Praktikum Dan Pengelolaan Fasilitas Serta Anggaran.
3 . Koordinasi Penggunaan Laboratorium Untuk Praktikum Dan Pengajaran.
4 . Kolaborasi Dalam Penyelenggaraan Pelatihan Bahasa.
2 . Kepala Bagian Akademik Kampus Surabaya
1 . Pelaporan Pelaksanaan Program Kerja Dan Permintaan Persetujuan Kebijakan Strategis Unit.
2 . Koordinasi Terkait Pelaksanaan Praktikum Dan Pengelolaan Fasilitas Serta Anggaran.
3 . Koordinasi Penggunaan Laboratorium Untuk Praktikum Dan Pengajaran.
4 . Kolaborasi Dalam Penyelenggaraan Pelatihan Bahasa.
3 . Dosen
1 . Pelaporan Pelaksanaan Program Kerja Dan Permintaan Persetujuan Kebijakan Strategis Unit.
2 . Koordinasi Terkait Pelaksanaan Praktikum Dan Pengelolaan Fasilitas Serta Anggaran.
3 . Koordinasi Penggunaan Laboratorium Untuk Praktikum Dan Pengajaran.
4 . Kolaborasi Dalam Penyelenggaraan Pelatihan Bahasa.
4 . Kepala Bagian Kemahasiswaan Kampus Surabaya
1 . Pelaporan Pelaksanaan Program Kerja Dan Permintaan Persetujuan Kebijakan Strategis Unit.
2 . Koordinasi Terkait Pelaksanaan Praktikum Dan Pengelolaan Fasilitas Serta Anggaran.
3 . Koordinasi Penggunaan Laboratorium Untuk Praktikum Dan Pengajaran.
4 . Kolaborasi Dalam Penyelenggaraan Pelatihan Bahasa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Lembaga Sertifikasi Bahasa
1 . Kerja Sama Pelaksanaan Tes Kemampuan Bahasa.
2 . Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Konsultasi Alat-alat Laboratorium.
3 . Kerja Sama Pengadaan Bahan Pustaka Dan Langganan Jurnal Elektronik.
2 . Penyedia Alat Dan Bahan Laboratorium
1 . Kerja Sama Pelaksanaan Tes Kemampuan Bahasa.
2 . Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Konsultasi Alat-alat Laboratorium.
3 . Kerja Sama Pengadaan Bahan Pustaka Dan Langganan Jurnal Elektronik.
3 . Penerbit Dan Distributor Buku/E-Resource
1 . Kerja Sama Pelaksanaan Tes Kemampuan Bahasa.
2 . Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Konsultasi Alat-alat Laboratorium.
3 . Kerja Sama Pengadaan Bahan Pustaka Dan Langganan Jurnal Elektronik.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan mengelola anggaran secara efisien dan efektif serta tetap menjaga kualitas layanan dan fasilitas.
2. Tantangan pemeliharaan infrastruktur serta pembaruan teknologi.
3. Membangun sistem informasi dalam kegiatan perpustakaan.
4. Tantangan melakukan riset kebutuhan pengguna terkait layanan bahasa.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI