DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 259/AJ-TELU/0/SPS.5-6/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Sekretariat Dan Perencanaan Strategis | ||
| Bagian/Prodi | Sekretariat Pimpinan | ||
| Urusan | Sekretariat Pimpinan | ||
| Jabatan | Staf | ||
| Kelompok Bidang | 1. General Affairs |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Urusan Sekretariat Pimpinan. |
||
| Bawahan Langsung | |||
| Ikhtisar Jabatan | Mendukung Koordinasi Dan Implementasi Kegiatan Pimpinan. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam membantu koordinasi dan pelaksanaan program kerja sehingga dapat mempermudah kegiatan Pimpinan di Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Mendukung koordinasi kegiatan harian unsur Pimpinan; 2. Mendukung implementasi program kerja dan dokumentasi kegiatan pimpinan. |
||
| Wewenang | |||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja | |||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Corporate Event Management | 3 | Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku. |
| 2 | Secretary Administration | 3 | Mampu memilih dan mengaplikasikan cara-cara yang efektif dan efisien dalam pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan. |
| 3 | Office Administration | 3 | Mampu memilih dan mengaplikasikan cara-cara yang efektif dan efisien dalam pengelolaan administrasi perkantoran. |
| 4 | Document Administration | 3 | Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) sesuai dengan standar yang berlaku.. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
