DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 053/AJ-TELU/0/SPS.3/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Sekretariat Dan Perencanaan Strategis | ||
| Bagian/Prodi | Sekretariat Pimpinan | ||
| Urusan | |||
| Jabatan | Kepala Bagian | ||
| Kelompok Bidang | 1. General Affairs |
||
| Atasan Langsung |
1. Direktur Sekretariat Dan Perencanaan Strategis. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Kepala Urusan Sekretaris Rektor. 2. Kepala Urusan Sekretariat Pimpinan. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Mengelola Program Kerja Pimpinan Dan Kesekretariatan di Universitas Telkom. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam koordinasi dan pelaksanaan program kerja sehingga dapat mempermudah kegiatan Pimpinan di Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Mengelola fungsi kesekretariatan di lingkungan Universitas Telkom; 2. Mengelola koordinasi kegiatan harian unsur pimpinan; 3. Mendukung pelaksanaan event tingkat universitas yang menjadi tanggung jawab Direktur Sekretariat dan Perencanaan Strategis; 4. Mengelola dan menyusun program kerja dan dokumentasi kegiatan pimpinan; dan 5. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Sekretariat dan Perencanaan Strategis. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang dalam mengelola dan mengarahkan kegiatan yang berkaitan dengan kesekretariatan di lingkungan Universitas Telkom. 2. Berwenang dalam mengkoordinasikan dan memastikan kegiatan pimpinan berjalan dengan baik termasuk pengaturan jadwal, rapat, dan kebutuhan operasional lainnya. 3. Berwenag dalam mendukung dan memastikan kelancaran pelaksanaan event di tingkat universitas. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja | |||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Corporate Event Management | 5 | Mampu memodifikasi proses pengelolaan dokumen yang berlaku dengan lebih baik. |
| 2 | Compliance Management | 5 | Mampu merekomendasikan kebijakan yang sesuai dengan compliance management. |
| 3 | Legal Drafting | 4 | Mampu menganalisa kesesuaian antara draft peraturan dengan peraturan internal dan eksternal eksisting sesuai dengan arah bisnis perusahaan. |
| 4 | Secretary Administration | 5 | Mampu merencanakan, memodifikasi prosedur dan mengusulkan prosedur terbaik dalam pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan. |
| 5 | Office Administration | 5 | Mampu merencanakan, memodifikasi, mengevaluasi, dan mengusulkan prosedur terbaik dalam pengelolaan administrasi perkantoran. |
| 6 | Document Administration | 5 | Mampu menciptakan, mengembangkan, dan mengintegrasikan proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) secara efektif dan efisien. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
