DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
049/AJ-TELU/0/KTUT.2/2024 0
Direktorat/Fakultas Komite Transformasi Universitas Telkom
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Ketua
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Rektor Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Kepala Bagian Design And Communication Support.
2. Kepala Bagian Monitoring And Reporting.
Ikhtisar Jabatan Merencanakan, Membina, Monitoring, Dan Evaluasi Terkait Pelaksanaan Program Penyatuan Kampus.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam merencanakan, membina, dan memimpin pelaksanaan program penyatuan kampus sehingga meningkatkan mutu pendidikan yang berkelanjutan dan tata kelola pendidikan yang baik.
2. Bertanggung jawab dalam monitoring, evaluasi, dan rekomendasi dalam pelaksanaan penyatuan kampus.
Uraian Tugas
1. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan program kerja penyatuan kampus;
2. Merencanakan program dan tahapan change management;
3. Melakukan perencanaan dan pembinaan dalam implementasi penyatuan kampus;
4. Merencanakan, mengelola, dan memelihara sumber daya dalam proses penyatuan kampus;
5. Mengkomunikasikan dan mensosialisasikan setiap tahapan change management;
6. Mengkoordinasikan program kerja dan aktivitas terkait dengan penyatuan kampus dengan seluruh unit terkait;
7. Mengawal setiap tahapan agar sesuai dengan perencanaan;
8. Melakukan monitoring, pengendalian, evaluasi, dan rekomendasi penyatuan kampus;
9. Melakukan dokumentasi terhadap proses-proses program sasaran strategis yang terstandarisasi;
10. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Rektor.
Wewenang
1. Berwenang menyusun, menetapkan, dan menyesuaikan roadmap penyatuan kampus serta strategi implementasinya sesuai visi universitas.
2. Berwenang mengambil keputusan strategis dalam proses change management termasuk pengelolaan risiko dan manajemen transisi.
3. Berwenang memberikan arahan, pembinaan, dan koreksi terhadap pelaksanaan kegiatan unit-unit kerja agar sejalan dengan strategi transformasi yang direncanakan.
4. Berwenang menyusun dan melaporkan hasil kegiatan, progres, kendala, dan rekomendasi transformasi kampus secara berkala kepada Rektor beserta jajarannya.
5. Berwenang membentuk, menunjuk, dan mengarahkan tim kerja atau satuan tugas khusus dalam pelaksanaan program transformasi.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Rektor
1 . Melaporkan Progres, Tantangan Dan Mendapatkan Arahan Aerta Persetujuan Terkait Penyatuan Kampus.
2 . Berkoordinasi Dalam Penyusunan Dan Pelaksanaan Program Penyatuan Kampus Di Masing-masing Fakultas.
3 . Mendukung Komunikasi Dan Sosialisasi Change Management Kepada Sivitas Akademika.
4 . Mendukung Proses Administrasi Dan Pencatatan Yang Digunakan.
5 . Memfasilitasi Komunikasi Dan Koordinasi Antar Unit Melalui Platform Teknologi.
2 . Dekan
1 . Melaporkan Progres, Tantangan Dan Mendapatkan Arahan Aerta Persetujuan Terkait Penyatuan Kampus.
2 . Berkoordinasi Dalam Penyusunan Dan Pelaksanaan Program Penyatuan Kampus Di Masing-masing Fakultas.
3 . Mendukung Komunikasi Dan Sosialisasi Change Management Kepada Sivitas Akademika.
4 . Mendukung Proses Administrasi Dan Pencatatan Yang Digunakan.
5 . Memfasilitasi Komunikasi Dan Koordinasi Antar Unit Melalui Platform Teknologi.
3 . Direktorat Akademik
1 . Melaporkan Progres, Tantangan Dan Mendapatkan Arahan Aerta Persetujuan Terkait Penyatuan Kampus.
2 . Berkoordinasi Dalam Penyusunan Dan Pelaksanaan Program Penyatuan Kampus Di Masing-masing Fakultas.
3 . Mendukung Komunikasi Dan Sosialisasi Change Management Kepada Sivitas Akademika.
4 . Mendukung Proses Administrasi Dan Pencatatan Yang Digunakan.
5 . Memfasilitasi Komunikasi Dan Koordinasi Antar Unit Melalui Platform Teknologi.
4 . Direktorat Sumber Daya Manusia
1 . Melaporkan Progres, Tantangan Dan Mendapatkan Arahan Aerta Persetujuan Terkait Penyatuan Kampus.
2 . Berkoordinasi Dalam Penyusunan Dan Pelaksanaan Program Penyatuan Kampus Di Masing-masing Fakultas.
3 . Mendukung Komunikasi Dan Sosialisasi Change Management Kepada Sivitas Akademika.
4 . Mendukung Proses Administrasi Dan Pencatatan Yang Digunakan.
5 . Memfasilitasi Komunikasi Dan Koordinasi Antar Unit Melalui Platform Teknologi.
5 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Melaporkan Progres, Tantangan Dan Mendapatkan Arahan Aerta Persetujuan Terkait Penyatuan Kampus.
2 . Berkoordinasi Dalam Penyusunan Dan Pelaksanaan Program Penyatuan Kampus Di Masing-masing Fakultas.
3 . Mendukung Komunikasi Dan Sosialisasi Change Management Kepada Sivitas Akademika.
4 . Mendukung Proses Administrasi Dan Pencatatan Yang Digunakan.
5 . Memfasilitasi Komunikasi Dan Koordinasi Antar Unit Melalui Platform Teknologi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, Dan Teknologi Republik Indonesia
1 . Koordinasi Dalam Hal Regulasi, Izin, Dan Dukungan Kebijakan Yang Berkaitan Dengan Transformasi Dan Penyatuan Kampus.
2 . Diskusi Dan Kolaborasi Untuk Mendukung Perencanaan Dan Implementasi Program Change Management.
3 . Terkait Informasi Perkembangan Dan Pencapaian Penyatuan Kampus Kepada Publik.
2 . Konsultan
1 . Koordinasi Dalam Hal Regulasi, Izin, Dan Dukungan Kebijakan Yang Berkaitan Dengan Transformasi Dan Penyatuan Kampus.
2 . Diskusi Dan Kolaborasi Untuk Mendukung Perencanaan Dan Implementasi Program Change Management.
3 . Terkait Informasi Perkembangan Dan Pencapaian Penyatuan Kampus Kepada Publik.
3 . Media Dan Publikasi
1 . Koordinasi Dalam Hal Regulasi, Izin, Dan Dukungan Kebijakan Yang Berkaitan Dengan Transformasi Dan Penyatuan Kampus.
2 . Diskusi Dan Kolaborasi Untuk Mendukung Perencanaan Dan Implementasi Program Change Management.
3 . Terkait Informasi Perkembangan Dan Pencapaian Penyatuan Kampus Kepada Publik.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Kompleksitas dalam penyatuan kampus seperti budaya, sistem, dan proses yang berbeda antar kampus.
2. Potensi miskomunikasi yang dapat menggangu kelancaran program penyatuan kampus.
3. Tantangan dalam menyusun laporan yang lengkap, tepat waktu, dan informatif bagi para pimpinan.
4. Terbatasnya sumber daya yang tersedia untuk mendukung seluruh rangkaian kegiatan transformasi.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI