DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
111/AJ-TELU/0/SPS.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian/Prodi Perencanaan, Pengembangan, Dan Pengendalian Institusi
Urusan Pengendalian Dan Pelaporan Pemeringkatan
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Perencanaan, Pengembangan, Dan Pengendalian Institusi.
Bawahan Langsung 1. Staf Pengendalian Dan Pelaporan Pemeringkatan.
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Monitoring, Pengawalan Dan Pengukuran Pemeringkatan Terhadap Implementasi Strategis.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan monitoring, pengawalan dan pengukuran pemeringkatan akademik dan non akademik terhadap implementasi strategis baik unit, program studi, ataupun fakultas sehingga dapat mencapai sasaran strategis di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan monitoring, pengawalan dan pengukuran terhadap implementasi strategis unit atau program studi atau fakultas guna pencapaian sasaran strategis Universitas Telkom;
2. Melaksanakan program-program peningkatan pemeringkatan dalam bidang akademik untuk tingkat universitas baik nasional dan iternasional;
3. Melakukan analisis potensi peningkatan pemeringkatan dalam bidang akademik maupun non akademik, di tingkat nasional maupun internasional; dan
4. Membuat laporan kegiatan perencanaan dan pelaporan pemeringkatan secara berkala kepada Kepala Bagian Perencanaan, Pengembangan, dan Pengendalian Institusi
Wewenang
1. Berwenang dalam monitoring dan pengawalan implementasi strategis.
2. Berwenang dalam menyusun, mengelola, dan melaksanakan program pemeringkatan universitas.
3. Memberikan rekomendasi atau tindakan strategis terkait peningkatan pemeringkatan berdasarkan hasil analisis terhadap potensi peningkatan pemeringkatan.
4. Berwenang dalam menyampaikan laporan berkala kepada Kepala Bagian Perencanaan, Pengembangan, dan Pengendalian Institusi.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Bagian Perencanaan, Pengembangan, Dan Pengendalian Institusi
1 . Menyampaikan Laporan Pemeringkatan Secara Berkala.
2 . Menerima Arahan Strategis Dalam Pelaksanaan Program Monitoring Dan Peningkatan Pemeringkatan.
3 . Berkoordinasi Dalam Monitoring Dan Evaluasi Capaian Indikator Pemeringkatan.
4 . Bekerja Sama Untuk Mengoptimalkan Kontribusi Riset Dan Publikasi Terhadap Pemeringkatan Nasional Dan Internasional.
5 . Mengumpulkan Data Seperti Prestasi Mahasiswa, Kegiatan Kemahasiswaan, Dan Pelacakan Alumni Sebagai Bagian Dari Indikator Pemeringkatan.
2 . Pimpinan Unit Dan Fakultas
1 . Menyampaikan Laporan Pemeringkatan Secara Berkala.
2 . Menerima Arahan Strategis Dalam Pelaksanaan Program Monitoring Dan Peningkatan Pemeringkatan.
3 . Berkoordinasi Dalam Monitoring Dan Evaluasi Capaian Indikator Pemeringkatan.
4 . Bekerja Sama Untuk Mengoptimalkan Kontribusi Riset Dan Publikasi Terhadap Pemeringkatan Nasional Dan Internasional.
5 . Mengumpulkan Data Seperti Prestasi Mahasiswa, Kegiatan Kemahasiswaan, Dan Pelacakan Alumni Sebagai Bagian Dari Indikator Pemeringkatan.
3 . Direktorat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
1 . Menyampaikan Laporan Pemeringkatan Secara Berkala.
2 . Menerima Arahan Strategis Dalam Pelaksanaan Program Monitoring Dan Peningkatan Pemeringkatan.
3 . Berkoordinasi Dalam Monitoring Dan Evaluasi Capaian Indikator Pemeringkatan.
4 . Bekerja Sama Untuk Mengoptimalkan Kontribusi Riset Dan Publikasi Terhadap Pemeringkatan Nasional Dan Internasional.
5 . Mengumpulkan Data Seperti Prestasi Mahasiswa, Kegiatan Kemahasiswaan, Dan Pelacakan Alumni Sebagai Bagian Dari Indikator Pemeringkatan.
4 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
1 . Menyampaikan Laporan Pemeringkatan Secara Berkala.
2 . Menerima Arahan Strategis Dalam Pelaksanaan Program Monitoring Dan Peningkatan Pemeringkatan.
3 . Berkoordinasi Dalam Monitoring Dan Evaluasi Capaian Indikator Pemeringkatan.
4 . Bekerja Sama Untuk Mengoptimalkan Kontribusi Riset Dan Publikasi Terhadap Pemeringkatan Nasional Dan Internasional.
5 . Mengumpulkan Data Seperti Prestasi Mahasiswa, Kegiatan Kemahasiswaan, Dan Pelacakan Alumni Sebagai Bagian Dari Indikator Pemeringkatan.
Eksternal Dalam Hal
1 . Lembaga Pemeringkatan Nasional Dan Internasional
1 . Mengikuti Perkembangan Metodologi Dan Indikator Penilaian.
2 . Melakukan Pengisian Dan Pelaporan Data Institusi Secara Resmi Ke Lembaga Pemeringkatan.
3 . Melaporkan Capaian Kinerja Institusi Yang Relevan Dengan Indikator Pemeringkatan Nasional.
4 . Membangun Kerja Sama Untuk Mendukung Indikator Internasionalisasi Seperti Joint Research, Exchange Program, Atau Dual Degree.
5 . Sebagai Pihak Yang Menerima Manfaat Dan Publikasi Pemeringkatan Sebagai Bahan Pertimbangan Dalam Memilih Perguruan Tinggi.
2 . Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, Dan Teknologi Republik Indonesia
1 . Mengikuti Perkembangan Metodologi Dan Indikator Penilaian.
2 . Melakukan Pengisian Dan Pelaporan Data Institusi Secara Resmi Ke Lembaga Pemeringkatan.
3 . Melaporkan Capaian Kinerja Institusi Yang Relevan Dengan Indikator Pemeringkatan Nasional.
4 . Membangun Kerja Sama Untuk Mendukung Indikator Internasionalisasi Seperti Joint Research, Exchange Program, Atau Dual Degree.
5 . Sebagai Pihak Yang Menerima Manfaat Dan Publikasi Pemeringkatan Sebagai Bahan Pertimbangan Dalam Memilih Perguruan Tinggi.
3 . Universitas Mitra
1 . Mengikuti Perkembangan Metodologi Dan Indikator Penilaian.
2 . Melakukan Pengisian Dan Pelaporan Data Institusi Secara Resmi Ke Lembaga Pemeringkatan.
3 . Melaporkan Capaian Kinerja Institusi Yang Relevan Dengan Indikator Pemeringkatan Nasional.
4 . Membangun Kerja Sama Untuk Mendukung Indikator Internasionalisasi Seperti Joint Research, Exchange Program, Atau Dual Degree.
5 . Sebagai Pihak Yang Menerima Manfaat Dan Publikasi Pemeringkatan Sebagai Bahan Pertimbangan Dalam Memilih Perguruan Tinggi.
4 . Masyarakat Dan Calon Mahasiswa
1 . Mengikuti Perkembangan Metodologi Dan Indikator Penilaian.
2 . Melakukan Pengisian Dan Pelaporan Data Institusi Secara Resmi Ke Lembaga Pemeringkatan.
3 . Melaporkan Capaian Kinerja Institusi Yang Relevan Dengan Indikator Pemeringkatan Nasional.
4 . Membangun Kerja Sama Untuk Mendukung Indikator Internasionalisasi Seperti Joint Research, Exchange Program, Atau Dual Degree.
5 . Sebagai Pihak Yang Menerima Manfaat Dan Publikasi Pemeringkatan Sebagai Bahan Pertimbangan Dalam Memilih Perguruan Tinggi.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Kurangnya pemahaman Direktorat dan Fakultas terhadap indikator pemeringkatan, sehingga diperlukan sosialisasi secara berkala.
2. Keterbatasan data dan akses informasi strategis.
3. Persaiangan antar perguruan tinggi yang semakin ketat baik nasional dan internasional.
4. Tantangan menyusun laporan analitis yang tidak hanya mendeskripsikan pencapaian, tetapi juga memberikan rekomendasi peningkatan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Internal Capabilities Analysis4Mampu menganalisis konsep internal capabilities analysis, yaitu alat dan teknik untuk mengerti kapabilitas internal utama saat ini, memahami tantangan dan kesempatan yang dimiliki perusahaan, asset yang ada dan kapabilitas utama yang dapat digunakan untuk meningkatkan posisi perusahaan di market.
2Portfolio Management4Mampu menganalisis template standar, proses dan struktur dari Portfolio Management.
3Business Process Performance Measurement4Mampu mengidentifikasi business process performance measurement terkait pembuatan desain metode pengukuran performansi bisnis proses serta melakukan pengukurannya secara kualitatif dan kuantitatif terhadap proses bisnis eksisting.
STRUKTUR ORGANISASI